POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Este sitio es independiente y es administrado por un grupo de copropietarios. No representa ni pertenece a la administración ni al consejo de administración del Condominio Campestre Sol del Llano.
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1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Sitio web: www.condominiosoldelllano.com, sitio independiente impulsado por un grupo de copropietarios de Sol del Llano, sin vínculo con la administración ni con el consejo de administración del Condominio Campestre Sol del Llano.
Responsable del tratamiento: Alexander Ayala Martínez, persona natural, en nombre del Grupo de Copropietarios de Sol del Llano. Domicilio: Puerto López, Meta, Colombia.
Dirección de correspondencia: Lote LR199, Condominio Campestre Sol del Llano, Vereda Alto Menegua, Puerto López, Meta.
Correo electrónico: propietarios@condominiosoldelllano.com Teléfono: (601) 805 47 05
 
2. MARCO NORMATIVO
Esta política se fundamenta en:
- Ley 1581 de 2012 – Protección de datos personales
- Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015 – Reglamentario de la Ley 1581 - Ley 1266 de 2008
– Hábeas data - Jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre protección de datos
 
3. DEFINICIONES
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento.
 
4. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
4.1 Datos de identificación y contacto
- Nombres y apellidos
- Correo electrónico
- Número telefónico (opcional)
- Lote o unidad de la que se declara propietario (solo para usuarios registrados)
4.2 Datos de participación
- Comentarios y opiniones publicados en el sitio
- Mensajes enviados a través de formularios de contacto o por correo
- Suscripción al boletín informativo
4.3 Datos técnicos
- Dirección IP
- Tipo de navegador y dispositivo
- Fecha y hora de acceso
- Páginas visitadas
4.4 Datos sensibles
Este sitio NO solicita datos sensibles, como información sobre salud, orientación política, creencias religiosas, origen racial o étnico, ni datos biométricos. Le pedimos no incluirlos en comentarios ni mensajes.
 
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se usan exclusivamente para:
5.1 Finalidades principales
- Gestionar el registro de usuarios del sitio
- Gestionar comentarios y participación en el sitio
- Responder consultas y solicitudes de información
- Enviar información de interés a los usuarios registrados
5.2 Finalidades que requieren autorización expresa
- Envío del boletín informativo
- Invitaciones a reuniones o actividades del grupo de copropietarios - Encuestas de opinión entre usuarios del sitio
5.3 Finalidades técnicas
- Mejorar la experiencia de uso
- Análisis estadístico del tráfico (datos agregados)
- Seguridad del sitio - Cumplimiento de obligaciones legales
 
6. DATOS DE MENORES DE EDAD
- Este sitio está dirigido a personas mayores de edad y no recopila intencionalmente datos de menores.
- Si detectamos datos de un menor, serán eliminados.
- Los padres o representantes legales pueden solicitar la eliminación de datos de sus hijos menores.
 
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos - Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos
- Oponerse al uso de sus datos para finalidades específicas - Acceder gratuitamente a sus datos
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
 
8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS
8.1 Solicitud
Escriba a propietarios@condominiosoldelllano.com con el asunto "Ejercicio de derechos sobre datos personales".
8.2 Información requerida
- Nombre completo
- Correo o dirección de contacto
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
8.3 Términos de respuesta
- Consultas: máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles más.
- Reclamos (corrección, actualización o supresión): máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más. En caso de prórroga, se le informará el motivo.
8.4 Respuesta negativa
Si la solicitud no puede atenderse, se le informarán las razones y su derecho a acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
 
9. SEGURIDAD DE LOS DATOS
- Se aplican las medidas de seguridad de la plataforma de alojamiento del sitio (Wix).
- El acceso a los datos está restringido a los responsables del sitio.
- Se realizan copias de seguridad. Ningún sistema es completamente infalible; si ocurre un incidente de seguridad, se informará a los titulares afectados y a la autoridad competente según la ley.
 
10. CONSERVACIÓN DE DATOS
- Datos de usuarios registrados: mientras mantengan su registro en el sitio.
- Comentarios publicados: mientras permanezcan publicados o hasta que el titular solicite su retiro.
- Mensajes de contacto: hasta 2 años desde su recepción.
- Datos técnicos: máximo 1 año. Al vencer estos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan.
 
11. PROVEEDORES Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL
- Este sitio utiliza proveedores tecnológicos, como Wix (alojamiento) y Google (analítica), cuyos servidores pueden estar ubicados fuera de Colombia. Al usar el sitio, el titular autoriza esta transmisión, que se realiza solo para las finalidades aquí descritas y conforme a la Ley 1581 de 2012.
- Los datos no se venden ni se ceden a terceros.
- Solo se entregan a autoridades cuando lo exija la ley o una orden judicial, o a terceros cuando el titular lo autorice expresamente.
 
12. COOKIES
- Cookies técnicas: necesarias para el funcionamiento del sitio.
- Cookies analíticas: para estadísticas de uso (Google Analytics).
- Cookies de preferencias: para recordar la configuración del usuario. Puede desactivar las cookies desde su navegador, lo que puede afectar algunas funciones del sitio.
 
13. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
- Esta política puede actualizarse. La versión vigente siempre estará publicada en esta página.
- Los cambios sustanciales se informarán en el sitio y, cuando la ley lo exija, se solicitará nueva autorización.
 
14. QUEJAS ANTE LA AUTORIDAD
Si considera vulnerados sus derechos, puede presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
- Página web: www.sic.gov.co
- Línea gratuita nacional: 01 8000 910165
- Sede: Carrera 7 No. 31A-36, Bogotá D.C.
 
15. CONTACTO PARA PROTECCIÓN DE DATOS
Correo: propietarios@condominiosoldelllano.com
 
16. AUTORIZACIÓN
Al registrarse, suscribirse al boletín o enviar un mensaje a través del sitio, y tras marcar la casilla de aceptación correspondiente, el titular autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales por parte de Alexander Ayala Martínez, como responsable del tratamiento, en nombre del Grupo de Copropietarios de Sol del Llano, para las finalidades descritas en esta política, y declara que:
- Ha leído y comprendido esta Política de Privacidad.
- Conoce sus derechos como titular de datos personales.
- La información suministrada es veraz.
- Puede revocar esta autorización en cualquier momento.
 
Fecha de última actualización: 25.09.2026 Versión: 2.1